III Konferencja Pracodawca i ZUS

Panel I – 10:00-10:40

ZUS w 2026 i 2027 roku – nowe podejście do kontroli płatników składek i najczęściej kwestionowane rozliczenia

1. Nowe zasady i kierunki kontroli ZUS – obszary szczególnego zainteresowania organu, analiza ryzyka oraz typowanie płatników do kontroli.
2. Najczęściej wykrywane nieprawidłowości w dokumentacji i rozliczeniach składkowych – błędy w deklaracjach ZUS, raportach imiennych oraz zgłoszeniach do ubezpieczeń.
3. Kontrola ZUS w praktyce – prawa i obowiązki płatnika składek, przebieg kontroli, protokół kontroli oraz możliwość zgłaszania zastrzeżeń.
4. Konsekwencje nieprawidłowości wykrytych przez ZUS – korekty dokumentów, zaległe składki, odsetki, odpowiedzialność płatnika oraz możliwości odwołania od decyzji.

Prelegentki: r. pr. Kinga Polewka-Włoch, apl. rad. Anna Szulc

Panel II – 10:50-11:30

L4 pod lupą – zasiłki, kontrola i granice uprawnień pracodawcy

1. Praca, wyjazd, aktywność w sieci – co wolno na zwolnieniu lekarskim?
2. Prawo do zasiłku w praktyce – kilka tytułów ubezpieczenia, przerwy w chorobie i ustanie zatrudnienia
3. Kontrola L4 – jak zbierać dowody i kiedy zwrócić się do ZUS?
4. Nadużycie zwolnienia lekarskiego – co ze świadczeniami i dalszym zatrudnieniem?

Prelegentki: r. pr. Sandra Szybak-Bizacka, apl. adw. Magdalena Byczek 

Panel III – 11:40-12:20

Reforma PIP a ZUS – skutki przekształcenia umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę

1. Nowe uprawnienia PIP a kompetencje ZUS
2. Konsekwencje składkowe przekształcenia umowy cywilnoprawnej lub B2B w umowę o pracę
3. Zaległe składki i korekty rozliczeń
4. Jak przygotować się na kontrolę i ograniczyć ryzyka składkowe?

Prelegentki: r. pr. Angelika Mulka-Wolniak, apl. adw. Patrycja Drąg

Panel IV – 12:30-13:10

Benefity pracownicze a składki ZUS – jak bezpiecznie projektować świadczenia pozapłacowe?

1. Benefity a całkowity koszt zatrudnienia – możliwości i ograniczenia optymalizacji składkowej
2. Współfinansowanie benefitów przez pracowników – jak ustalić zasady odpłatności, aby skorzystać z wyłączenia z podstawy wymiaru składek?
3. Zwolnienia ze składek ZUS – aktualne zasady i najczęstsze błędy pracodawców
4. Platformy kafeteryjne i karty lunchowe – jak bezpiecznie je wdrożyć

Prelegentki: r. pr. Sandra Szybak-Bizacka, r. pr. Angelika Mulka-Wolniak

Panel V – 13:20-14:00

Kto, gdzie i na jakich zasadach płaci składki, gdy praca nie zna granic? Ubezpieczenia społeczne w global mobility

1. Obywatelstwo czy miejsce pracy? UE, państwa trzecie, umowy bilateralne, UK
2. Delegowanie i formularz A1, także po reformie 2026
3. Praca w kilku państwach i praca zdalna z zagranicy
4. Pracodawca zagraniczny jako płatnik i świadczenia w sytuacjach transgranicznych

Prelegentki: r. pr. Kinga Polewka Włoch, apl. adw. Magdalena Byczek