Prawo pracy
Zakres:
- Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
- Mobbing i dyskryminacja, nierówne traktowanie oraz ochrona dóbr osobistych
- Diversity, equity and inclusion
- Czas pracy, nadgodziny, efektywna organizacja pracy
- Praca zdalna
- Umowy szkoleniowe
- Nieobecności, zwolnienia lekarskie
- Zakaz konkurencji, nieuczciwa konkurencja, konflikt interesów
- Wynagradzanie i motywowanie pracowników, w tym benefity
- Wdrożenie transparentności wynagrodzeń
- Zwolnienia grupowe i indywidualne, restrukturyzacje, przejścia zakładów pracy
- BHP i wypadki przy pracy
- Audyty i DD pracownicze, doradztwo w transakcjach M&A
- Kontrole PIP
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- Pracownicze Programy Emerytalne i Pracownicze Plany Kapitałowe
- Praca tymczasowa i agencje pracy
Związki zawodowe
Zakres:
- Reprezentacja w bieżących kontaktach z organami związku zawodowego
- Opracowywanie strategii komunikacji
- Przygotowywanie i negocjowanie porozumień płacowych, układów zbiorowych pracy
- Spory zbiorowe i akcje protestacyjne
- Wsparcie w zakresie zarządzania uprawnieniami osób chronionych
- Audyt relacji związkowych
- Rozwiązywania umów z pracownikami szczególnie chronionymi
- Reprezentacja w sporach sądowych z pracownikami szczególnie chronionymi
Ubezpieczenia społeczne i podatki pracownicze
Zakres:
- Podleganie ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
- Doradztwo w zakresie oskładkowania i opodatkowania świadczeń pracowniczych, w tym zwolnień
- Wnioski o interpretacje ZUS
- Wsparcie na etapie kontroli ZUS – odwołania od decyzji ZUS, reprezentacja Klientów w postępowaniach kontrolnych oraz w sprawach sądowych z odwołań od niekorzystnych decyzji ZUS
- Doradztwo z perspektywy ubezpieczeń społecznych dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, outsourcingu pracowniczego, obowiązku zapłaty składek od podwykonawców, umów o dzieło czy zatrudnienia członków zarządu.
- Wsparcie w kontrolach zwolnień lekarskich i nadużyciach
Spory sądowe
Zakres:
- Tworzenie skutecznych strategii procesowych
- Reprezentacja klientów przez sądami we wszystkich sprawach HR, w tym dotyczących:
- zwolnień pracowników
- wynagrodzeń, premii, nadgodzin i innych świadczeń
- mobbingu, nierównego traktowania i dyskryminacji
- obciążeń na rzecz ZUS (m.in. z zakresu ZFŚS, oskładkowania umów, outsourcingu, itp.)
- zakazu konkurencji, konfliktu interesów, nieuczciwej konkurencji
- wypadków przy pracy
- ustalenia istnienia stosunku pracy – przy kwestionowaniu umów cywilnoprawnych, outsourcingu, w grupach kapitałowych, itp.- o wykroczenia i przestępstwa w obszarze prawa HR
- Udział w postępowaniach mediacyjnych i zabezpieczanie klientów w zawieranych ugodach
- Reprezentacja przed innymi organami, np. PUODO, WUP, prokuraturą
Compliance i postępowania wyjaśniające
Zakres:
- Audyty zgodności funkcjonowania pracodawców z przepisami prawa
- Systemy wewnętrznych regulacji compliance
- Procedury zgłaszania naruszeń (whistleblowing)
- Kodeksy etyki i standardy postępowania
- Programy przeciwdziałania nadużyciom i nieprawidłowościom
- Doradztwo w rozpatrywaniu zgłoszeń
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących niepożądanych zjawisk w zatrudnieniu, w tym mobbingu, dyskryminacji, nadużyć oraz sytuacji kryzysowych
- Doradztwo prawne w zakresie prawa karnego i odpowiedzialności typu white collar crime w obszarze HR, w tym w sprawach dotyczących wykroczeń i przestępstw przeciwko prawom pracowników, utrudniania działalności związkowej, naruszeń przepisów BHP oraz wypadków przy pracy
Ochrona danych osobowych i sztuczna inteligencja w zatrudnieniu
Zakres:
- Doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych osób zatrudnionych, kandydatów do pracy oraz byłych pracowników
- Audyty zgodności procesów przetwarzania danych osobowych (audyty RODO) w obszarze HR, w tym weryfikacja procesów rekrutacyjnych, kadrowych i płacowych
- Opracowywanie i wdrażanie dokumentacji RODO (polityki, procedury, rejestry czynności przetwarzania)
- Doradztwo w zakresie legalności stosowania monitoringu pracowników (wizyjnego, poczty elektronicznej, narzędzi IT, GPS)
- Wsparcie w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych (data breach), w tym obsługa zgłoszeń do Prezesa UODO
- Doradztwo prawne w zakresie stosowania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w procesach HR (rekrutacja, ocena pracowników, zarządzanie wydajnością)
- Ocena zgodności wykorzystywania systemów AI z obowiązującymi przepisami
- Wsparcie w zakresie automatycznego podejmowania decyzji i profilowania pracowników oraz kandydatów
- Opracowywanie wewnętrznych polityk dotyczących wykorzystania AI i algorytmów w miejscu pracy
Global mobility & immigration
Zakres:
- Doradztwo prawne w zakresie zatrudniania cudzoziemców, w tym legalizacji pobytu i pracy
- Delegowanie pracowników w ramach Unii Europejskiej oraz poza UE
- Obsługa relokacji pracowników oraz zagranicznych podróży służbowych
- Praca zdalna z zagranicy (workation)
- Koordynacja międzynarodowych projektów
- Polityki i regulaminy global mobility.
B2B, zlecenia i inne formy zatrudnienia
Zakres:
- Doradztwo w zakresie modelów zatrudnienia
- Opracowywanie i audyty kontraktów B2B i umów zlecenia
- Zarządzanie ryzykiem reklasyfikacji
- Zabezpieczenie własności intelektualnej i poufności
- Przygotowywanie i weryfikacja umów outsourcingowych
- Weryfikacja modeli zatrudnienia pod względem podatkowym i składkowym
Szkolenia
Zakres:
Prowadzimy szkolenia, warsztaty, case studies oparte o nasze praktyczne doświadczenia. Nie szkolimy z wiedzy podręcznikowej.
